Büroreinigung: Professionelle Sauberkeit zu kalkulierbaren Preisen

Ob Mitarbeiter, Kunden oder Geschäftspartner – in einem sauberen Ambiente fühlen sich alle Menschen in einem Büro gleich viel wohler. Die Holte Hausservice GmbH ist mit 3.000 Kunden in ganz Deutschland Ihr professioneller Partner bei allen Leistungen rund um die Büroreinigung. Wir bieten Ihnen eine nachhaltige und umweltschonende Reinigung aller Büroflächen zu einem verlässlichen Pauschalpreis an. Unsere Reinigungskräfte haben ihre Arbeit bereits erledigt, bevor Ihre Mitarbeiter das Büro betreten. Mit unserem zertifizierten Qualitätsmanagement nach EN ISO 9001 und mehr als 30 Jahren Erfahrung in der Büro- und Gebäudereinigung garantieren wir Ihnen jeden Tag aufs Neue ein blitzblankes Arbeitsumfeld.

Was Unternehmen über die Büroreinigung wissen müssen

Einer muss es machen: Jeder Arbeitgeber ist gesetzlich dazu verpflichtet, die Büros seiner Angestellten regelmäßig reinigen zu lassen. Dabei geht es nicht nur darum, für eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu sorgen. Vielmehr trägt der Arbeitgeber eine allgemeine Schutzpflicht für seine Mitarbeiter, zu der auch die Sauberkeit in Büros und sanitären Anlagen zählt. Denn der Mangel an Hygiene kann für die Mitarbeiter im schlimmsten Fall zu gesundheitlichen Schäden führen. Ein professionell gereinigtes, hygienisches Arbeitsumfeld kann jedem Unternehmen darüber hinaus dabei helfen, in Erkältungs- und Grippezeiten die Ausbreitung von Infektionen im Büro einzudämmen und so Fehlzeiten zu minimieren.

Eine professionell durchgeführte Büroreinigung zahlt sich für Unternehmen noch in einer weiteren Hinsicht aus: Unabhängig davon, ob das Objekt und die Büroausstattung zum Eigentum des Unternehmens gehören oder gemietet beziehungsweise geleast sind, kann eine unsachgemäße Reinigung – zum Beispiel durch die Verwendung falscher Reinigungsmittel – zu Schäden an Böden, wertvollen Geräten oder auf empfindlichen Möbeloberflächen führen. Deshalb sollten Sie bedenken, dass eine ordnungsgemäß durchgeführte Gebäudereinigung, die auf einer sorgfältigen Pflege von Räumen und Mobiliar aufbaut, auch der Nachhaltigkeit und dem Erhalt Ihrer Unternehmenswerte dient.

Welche Leistungen bei einer Unterhaltsreinigung im Büro dazugehören

Wenn es um die Reinigung geht, ist jedes Büro ein vielschichtiger Mikrokosmos. Es fallen zahlreiche Aufgaben an, die in jeweils eigenen Abständen durchgeführt werden müssen. Aus diesem Grund spricht man bei der Büroreinigung auch von einer Unterhaltsreinigung. Zu den Aufgaben zählen zum Beispiel: das Wischen oder Saugen des Bodens, die Fensterreinigung, das Abstauben von Mobiliar, das Entleeren von Abfallbehältern und die fachgerechte Entsorgung des Mülls, die Säuberung elektronischer Geräte (vor allem der Computer-Tastaturen) und die Reinigung des Sanitärbereichs. Damit vor Ort immer eine gleichbleibende Sauberkeit vorherrscht, ist es wichtig, dass in die Büroreinigung ein koordiniertes Management der verschiedenen Tätigkeiten einfließt. Denn nur so lassen sich Qualitätsstandards über die Zeit kontinuierlich aufrechterhalten.

In der Praxis bedeutet das: Eine professionelle Büroreinigung baut auf genau strukturierten Reinigungsplänen auf. Sie werden für jedes Objekt genau festgelegt und von den Putzkräften systematisch umgesetzt:

• So gibt es bestimmte Aufgaben der Unterhaltsreinigung, die täglich anfallen. Dazu zählen das Entleeren der Mülleimer, die Reinigung der sanitären Anlagen, das Wischen oder Saugen der Böden. In der nasskalten Jahreszeit kann es darüber hinaus hygienisch sinnvoll sein, stark konterminierte Flächen wie Türklinken täglich zu reinigen.
• Mindestens wöchentlich sollten Regale, Schränke oder Lampenschirme von Staub befreit werden, Computerarbeitsplätze mit Bildschirmen und Tastaturen gereinigt werden und hygienisch besonders geforderte Geräte wie der Kühlschrank in der Kaffeeküche ausgewischt werden.
• Für die monatlichen Intervalle kommen bei der Büroreinigung jene Flächen in Betracht, die hygienisch weniger bedenklich und kostenintensiver zu reinigen sind oder nicht so schmutzanfällig. Zu diesen Aufgaben zählen zum Beispiel die Tür- und Fensterreinigung.

Je nach Beschaffenheit des Objektes oder der Art des Büros können die genannten Aufgaben der Unterhaltsreinigung durch zusätzliche Leistungen ergänzt werden. So kann im Rahmen der Gebäudereinigung zum Beispiel von den Reinigungskräften auch eine regelmäßige Treppenhausreinigung oder Fensterreinigungen durchgeführt werden. Die Ausführung der Arbeiten sind separat zu beauftragen. Die genaue Art und Ausgestaltung der Reinigungsleistungen werden immer vor Ort und in Abhängigkeit von den jeweiligen Gegebenheiten getroffen.

Die Vorteile einer professionellen Büroreinigung

 Das bisschen Wischen und Putzen kann doch nicht so schwierig sein? Ganz so einfach ist es nicht. Denn zu einer professionell durchgeführten Büroreinigung gehören neben einem guten Qualitätsmanagement vor allem fachlich versierte, zuverlässige Reinigungskräfte sowie das richtige Equipment. So haben wir bei der der Holte Hausservice GmbH im Laufe der Jahre ein eigenes Qualitätsmanagement ins Leben gerufen, das dem Kunden ein immer gleich hoch bleibendes Niveau unserer Arbeit garantiert.

Ob es um die Büroreinigung, Praxisreinigung oder andere gewerbliche Objekte geht – unsere erfahrenen weiblichen und männlichen Reinigungskräfte sind für die jeweilige Art der Unterhaltsreinigung optimal trainiert und verwenden ausschließlich moderne Reinigungsgeräte und umweltschonende Reinigungsmittel. Dadurch wissen sie genau, mit welchem Putzgerät und welchen Mitteln sie dem Schmutz an Ort und Stelle an den Kragen gehen müssen, um für spiegelblanke Sauberkeit zu sorgen. Die durchgehende Verwendung des standardisierten Vier-Farb-Systems, mit dem sichergestellt wird, dass die verwendeten Reinigungsmaterialen nur in bestimmten Bereichen zum Einsatz kommen, sorgt darüber hinaus bei der Reinigung für die bestmögliche Hygiene.

Die Vergabe der Gebäudereinigung an einen professionellen Dienstleister hat für Unternehmen aber noch weitere Vorteile. Bevor wir Ihnen für die Büroreinigung ein Angebot erstellen, setzen wir uns zunächst mit Ihnen zusammen, um ganz genau herauszufinden, welche Reinigungsleistungen Sie für Ihre Büros wirklich benötigen. Erst dann macht Ihnen unser Mitarbeiter ein verbindliches Angebot – auf diese Weise haben sie eine transparente Übersicht über alle anfallenden Kosten. Hinzu kommt, dass Sie bei uns in aller Regel einen günstigen Pauschalbetrag zahlen. Dadurch können Sie die Büroreinigung jederzeit als fest kalkulierbare Leistung verbuchen und haben hinsichtlich der Kosten die bestmögliche finanzielle Planungssicherheit.

Nicht zuletzt haben Sie bei der Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Partner immer die Sicherheit, dass die Büros jeden Morgen pikobello gereinigt sind. Mögliche Ausfälle von Reinigungskräften wegen Krankheits- oder Urlaubszeiten werden vom Qualitätsmanagement des Dienstleisters abgefangen. Und falls Sie sich verändern, die Bürofläche kleiner oder größer wird, verfügen Sie über die Flexibilität den Umfang der Leistungen den neuen Bedürfnissen anzupassen.

Für welche Unternehmen lohnt sich eine professionelle Büroreinigung?

Sie haben nur ein kleines Start-up, eine überschaubare Bürogemeinschaft oder arbeiten lediglich mit wenigen Partnern in einer Firma? Eine professionelle Gebäudereinigung lohnt sich in der Regel schon für Gewerbeflächen ab einer Größe von 30 bis 40 Quadratmetern, egal ob Steuerberatungsbüro, Agentur, Anwaltspraxis, Notariat oder in der Finanzwirtschaft. Von dem geräuschlosen Service einer erfahrenen Reinigungsfirma profitieren besonders kleine Einheiten, bei denen zuvor die Reinigung selbst in die Hand genommen oder an die „Putzfrau von nebenan“ vergeben wurde. Sie haben künftig keinen Ärger mehr mit Putzplänen oder der Organisation des Reinigungsdienstes und können sich zu 100 Prozent auf Ihren Job konzentrieren.

Übrigens: Die Holte Hausservice GmbH ist besonders auf kleinere und mittlere Einheiten spezialisiert. So zählen zu unseren Kunden unter anderem zahlreiche Reisebüros, Ingenieurbüros, Architektenbüros und Kanzleien. Mit Arbeiten in dieser Größenordnung kennen wir uns hervorragend aus und können mit unserer Erfahrung im wahrsten Sinne des Wortes stets aufs Neue glänzen.

 Profi-Tipps für ein sauberes Büro

Natürlich haben Ihre Mitarbeiter weder Lust noch ist es Ihre Aufgabe, nach Büroschluss feucht durch die Arbeitsräume zu wedeln oder die Abfallbehälter zu leeren. Einen kleinen Beitrag zur Reinheit im Büro können aber dennoch alle leisten. Zum Beispiel, in dem zum Büroschluss kurz auf dem Schreibtisch aufgeräumt wird (Stichwort „clean desk policy“) und Aktenstapel, die auf dem Boden verstreut liegen, zusammengeräumt werden. Benutztes Geschirr sollte möglichst nach Gebrauch, aber spätestens zum Feierabend ebenfalls weggeräumt und in der Spülmaschine einsortiert werden. Selbstverständlich können sie auch uns mit dem Einräumen und Anstellen der Spülmaschine beauftragen. Beide Varianten stellen sicher, dass die Reinigungskräfte Ihre Arbeit besser erledigen und jeder Mitarbeiter morgens an einem sauberen und ordentlichen Arbeitsplatz in den Tag startet.

Auch der Arbeitgeber kann sein Personal bei der Büroreinigung unterstützten. Zum einen können spezielle Reinigungstücher für die entsprechenden Oberflächen zum Saubermachen zwischendurch bereitgestellt werden, damit etwa die Fingerabdrücke auf dem Computermonitor fachgerecht mit einem antistatischen Tuch entfernt oder die Kaffeeflecken hygienisch vom Tisch gewischt werden können. Bewährt hat sich darüber hinaus die Bereitstellung von Tüchern zur Handdesinfektion, die von den Reinigungskräften automatisch aufgefüllt werden können.

Büroreinigung mit Qualität und Erfahrung

Die Holte Hausservice GmbH kümmert sich seit mehr als 30 Jahren um die Reinigung hauptsächlich kleiner und mittlerer Büros. Durch den Einsatz qualifizierter Mitarbeiter und ein selbst entwickeltes Qualitätsmanagement haben wir Tausende zufriedene Kunden zwischen Berlin, Hamburg, München, Köln und Frankfurt für uns gewinnen können. Unsere Leistungen bei der Gebäudereinigung umfassen neben allen Arten von Büros unter anderem auch Arztpraxen, Apotheken, Kindergärten sowie Sonnen- und Cosmetic-Studios.

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